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山西省忻州创奇中专学校
电教中心部门工作成长计划
电教中心
2018.5.1
电教中心部门工作成长计划
电教中心作为我校的服务部门,围绕学校总体目标和具体要求,结合本部门的实际情况,以规范化工作流程和精细化服务项目为抓手,充分发挥现有电教设备软、硬件的作用,一切为了学生的学习发展,一切服务于教育教学,努力探索,创新实践,争做一个综合性的现代技术服务部门。
一、 部门的工作职责及目标能力要求
1、工作主要职责
(1)、根据学校总体工作计划,制定本部门工作计划并组织和指导本部门成员完成各项工作任务;在分管校长的领导下,负责管理学校计算机机房、多媒体设备、办公等电教设备,认真组织各项电教活动,为教学工作服务。
(2)、负责组织、计划电教设备的订购、验收、维修、保养;及时发现故障和问题并予以排除和解决,不得影响学校的正常教学开展,特殊情况要及时向上级反映,积极寻求处理办法;负责机房、网络实验室内的计算机、桌、椅等设备的管理和维修。
(3)根据教学计划和教学进度,及时组织工作人员在机房、网络实验室安装所需的软件和练习资料,保障教学工作的正常进行;做好电教设备的保管,做出入有序,帐实相符,严格遵守财产管理制度;积极配合学校开展有关活动并完成上级领导委托、授权、交办的其他任务。
2、工作能力要求
(1)、努力学习和践行中华传统文化,修身为本,以德配位,以德服人,德才兼备;勤于学习提高,善于带头领先以身作则,做到率先垂范作用。
(2)、有较强的组织协调,统筹管理及应急能力;服务意识强烈,有大局意识和度量,能够把握全局,分清主次,突出重点工作;具备较强的计算机及外设维护与维修能力和计算机网络组建和维护能力;具备较强的财产管理意识和能力。
(3)、具有培养团队、凝聚团队发展团队并带领团队做好与其他部门协调配合意识和能力;具有落实管理制度、绩效管理的意识和能力;并具有较强的文字编辑能力及公众场合脱稿讲话的水平和能力。
二、部门员工岗位分析
电教中心负责全校电教设备的维护工作,主要有以下六方面岗位需求。
1、机房电脑财产管理、维护及维修工作岗位
我校机房现有正常使用电脑230台,其中四核高配150台,双核标配80台,分别分布在5个机房,另配1个库房存放配件设备。专业一部使用3、6号共两个机房,专业二部共用1、4两个机房。从维护电脑角度分析,现需两名技术较强并具备各部教学软件安装和调试优化及故障排除的维护员,来保障平时学生上机实践电脑的正常运行。
2、多媒体教室投影设备的安装及维护工作岗位
现有中专部多媒体教室12个,高中部多媒体教室45个,为了保证多媒体教室设备的正常运行,需配备多媒体维护员一名,全面负责多媒体教室设备的常规检查,定期清理尘土及多媒体教室线路安全排查等工作。
3、校园网络布线、维护及管理工作岗位
现学校外网接入有两个主干线,一条为20M干线,连接校园网络范围分别是8号教师住宿楼、9号教工住宿楼、办公楼一、二楼层高一办公室、10号教学楼高二及对口办公室共计四大块;另一条为50M干线,连接校园网范围办公楼三层一部、二部办公室、3号楼高三办公室、7号楼高三办公室、机房、实训车间共计四大块;合计网络节点为150个。要求配备一名专业网络维护员来完成校园网络的布线、网络设备的管理、日常维护等工作。
4、会议音箱、视频设备的安装、调试和维护工作岗位
我校现有小会议室视频设备1套、综合会议室音箱设备1套、餐厅大会议室音箱设备1套,电教中心为确保中专及高中每次会议音箱及视频投影的安装和调试正常运行需配备专业音箱调试员1名,保障每次会议的正常运行。
5、校园监控设备的维护和维修工作岗位
现我校监控摄像头共有150个,监控录像机6个,专用监控室1个,电教中心全面负责维护工作,具备熟悉分析监控安装布线线路,及时解决故障能力的专业技术员,确保校园监控的正常运行。
6、办公室电脑及打印机等外部设备的维护和维修工作岗位
现办公室电脑共有60台,打印机共用15台,为了保障办公室电脑及打印机等外部设备的正常运行,需配备综合技术能力强的技术员及时全面的处理临时故障。
三、部门人员配置分析
1、现在职人员配置分析
(1)、电教中心负责人:梁俊峰,在分管校长的领导下,全面负责我校的电教工作,从事计算机维护及外设维修工作10年,工作经验丰富,组织和协调能力较强。整体负责学校电教财产管理,多媒体投影仪的合理安排及维护,校园网络的稳定运行,校园监控的维护与维修工作,及电教团队的建设。具体负责高中部多媒体维护,学校网络及监控的维护工作。
(2)、电教中心干事及机房维护员:张瑞峰,在电教主任的具体安排下,负责1、4号机房的电脑维护,中专部2号楼多媒体维护工作。
(3)、电教中心实习干事:银建伟,2018.3.15日入职电教中心试用,具体在计算机管理员张瑞峰的带领下,认真学习机房电脑维护及部门专业软件的安装和优化,多媒体投影仪的日常维护,暂时负责3号机房的电脑维护工作。
(4)、电教中心实习干事:付之俊,2018.3.5日入职电教中心使用,具体在计算机管理员张瑞峰的带领下,认真学习机房电脑维护及部门专业软件的安装和优化,多媒体投影仪的日常维护,暂时负责6号机房的电脑维护工作。
2、部门人员胜任情况分析
(1)现电教中心干事张瑞峰对学校机房电脑维护比较熟悉,能处理一般常见的电脑故障,对学校多媒体设备安装及调试需进一步提高技术,在音箱调试中需注意细节提高标准。整体上可以胜任部门安排的工作。
(2)现电教中心干事银建伟,正处于实习期间,工作态度端正,做事踏实,认真学习实践操作,需再进一步提高动手实践能力,可以培养使用。
(3)现电教中心干事付之俊,正处于实习期间,学校二部毕业生,基础较差,理解能力不高,工作任劳任怨,需从基础学起进一步考察实际情况。
四、部门团队及个人成长不足及改进措施方法
本学年中,电教中心提高服务意识,密切配合各部门工作,制定学年初的电教工作计划,紧张有序地开展工作,全面保障了教育实践教学所涉及电教设备的及时更新和正常运行,在工作中我一直严格要求自己,认真及时地完成领导交代的每一项任务,坚决服从领导指示,并虚心向同事学习,不断改进工作中的不足,下面具体分析在工作中存在的不足:
1、专业技术水平有待进一步提高
电教中心负责全校的电教设备的维护工作,解决常见的故障,必须具有精湛的专业技能和标准化的工作流程。实施的方法如下:
(1)、加强内部工作人员专业技能培训,制定每周学习培训的知识点,按照计划提前准备,每周三进行培训讲解,确保每一个员工能彻底掌握并具有一定的实践操作能力。
(2)、积极参加省市关于计算机方面的技能大赛,平时针对竞赛项目进行强化训练,从团队及个人比赛入手争取获得奖项。今年继续参加省技能大赛网络综合布线,扩展计算机数据恢复及数据分析赛项。
(3)、明确工作目标和责任,制定每项工作的具体工作流程,认真学习,落实执行,提高标准,注重细节。严格对照工作绩效考核标准,做出详细的步骤及要求。
2、团队建设及个人表达能力有所欠缺
电教中心人员少,较年轻,缺乏一定的工作经验与沟通表达能力,作为本部门的负责人,工作上严格要求,生活上关心下属,要信任他们,要为每一个员工规划成长目标,帮助员工逐步实现阶段性成果从而获得成绩感。进一步提高文字编辑能力及在公众场合脱稿讲话水平及能力。实施的方法如下:
(1)、按照学校工作计划标准及本部门的要求,部门成员需在每个学期制定个人工作计划,认真落实和执行个人计划及部门安排,每周开会对照工作计划,及时检查完成情况,对未完成的需分析原因及确认下一步完成时间,确保每一个计划落实执行。
(2)、认真执行好部门内部每一周的培训学习任务,安排每一个员工都有机会主讲,锻炼讲话能力。积极参与学校每一次开展的培训活动,积累经验,从中发现每个员工的爱好和特长,使其员工的闪光点得以发挥。
(3)、理论联系实践,把每一次的培训内容具体落实到实践中,体现在工作中,保管好自己所负责的电教设备,责任明确,做到账实相符,严格遵守财产管理制度。部门内部每周清点检查各块设备的正常运行,每个学期上报学校分管领导,做好电教设备维修、保养;及时发现故障和问题并予以排除和解决,保证学校的正常教学开展。
今后,电教全体人员要进一步加强学习,学习管理知识,提高管理技能;学习专业知识,提高专业技能。在工作中学习,在工作中提高,在工作中完善,努力把电教工作做得更有特色。
电教中心
2018.5.1
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