团 结 求 实 拼 搏 创 新
山西省忻州创奇中专学校
总务2018年度学习提升计划
总务科
科长:李云波
创奇中专学校中层领导能力素质要求
1、带头努力学习和践行中华传统文化,修身为本,以德配位,以德服人,德才兼备;能够勤于学习提高,善于带头领先,以身作则,做到率先垂范作用。
2、具备学校各类后勤设施、设备的维修、维修能力。
3、具备一定的财产管理专业知识,能够井然有序地对学校的各类财产进行统筹管理。
4、能够吃苦耐劳,身先士卒,带领团队出色完成各类工作任务。
5、能够统筹总务工作,服务学校全局,对团队成员严格管理,工作考核。
6、具备较为全面的各种突发事件的提前预防、应急处置专业知识和技能,能在事发第一时间赶赴现场进行险情排除和减灾处理。
7、具备良好、规范的询价、采购和财务处理习惯,厉行节约,不图私利,财务清楚,把学校利益放在首位。
8、具备一定的成本核算能力,能适时做出校内改造,设施改善等方案的预算以便领导决策。
创奇中专学校总务岗位职责
1、 按照学校要求做好后勤工作的年度和阶段性计划,并组织和指导本部门成员完成各项工作任务。
2、 要及时做好全校水,电,暖以及其余设施的供应保障工作,及时维修设施设备。
3、 做好防震、防汛、防火、防盗、抗击一切灾害的预防和应急工作,以及校园绿化美化工作。
4、 做好团队建设管理,落实管理制度和绩效考核。
5、 做好学校内财产的储备、清点、保管、供应等工作。
6、 做好各部门及师生用水、用电的管理并按时、按规定收取、交纳费用。
7、 能够坚持节约原则,充分利用各种可利用资源,提高物品的利用率,做出有效可行的节约方案,力求降低水,电,暖等各类成本,并提高节约成本。
8、 做好放假前后的服务工作,及时清点财产规范赔偿制度。
9、 做好配合工作,服务大型活动、部门活动以及及时解决师生各种维修事宜。
10、 接受上级安排的临时性,突发性工作任务,并及时准确按要求完成。
对照部门岗位职责对部门现状的分析
(总务团队现共有干事3人)
李永光,50岁,初中文化是个有责任心的,诚信的人,善于与他人交流,有很强的动手能力,大胆创新,勤劳。一个谨慎的人,
刘浩森,19岁,中专学历,忠实诚信、有自信心.,平易近人,工作积极,做事认真负责。适应力强、勤奋好学、脚踏实地,有较强工作积极的团队精神工作积极进取态度认真。
靳四喜,70岁忠实诚信,工作积极,不怕脏不怕累做事认真负责
他们负责全校488间宿舍,57间教室,72个水房卫生间的水暖电和配套设备,(插座,水龙头,灯,床架,床扳,门窗玻璃,)等。86个空调及消防设备(灭火器,应急灯,安全标志,消防栓)通下水,食堂机器电路及全校饮水机维修种地等工作。发放新教师新学生物品(8月到11月)每月抄电表做电费交水电费。各校部开会挂各种条幅,临时性工程。总务每天都在努力下完成这些重复工作。
在这紧张的工作中,总感觉就是跟在报修单后面转,没有时间做计划好的工作,没有想象中的完美。
后勤服务工作琐碎繁杂,虽然做了大量工作,但离学校的要求还有距离,不足之处主要有:一是对后勤保障业务的学习钻研还不够刻苦,容易满足于完成具体工作任务,对长远发展谋划不够;二是管理工作不够精细,工作不够深入,调查了解不够,缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解太少;三是创造性地开展工作不够,工作的主动性、深入性还需进一步加强,后勤保障质量和效率有待提高。
按我校现况需要配备:
1、电工一名(有电工证)
2、收发登记员一名,维修工4名,(维修通下水等)
个人能力提升计划书
一、自身现状分析
(一)优势分析
1、做事有耐心,有恒心,能够有序的处理繁琐的事情。
2、积极上进、学习能力较强。
3、遇事沉着冷静、抗压能力较强。
(二)不足剖析
1、时间管理能力较差。
2、办公软件熟练程度一般。
3、表达能力较差,文笔较差。
二、个人能力提升具体方案实施
(一)、合理安排利用时间,提高工作效率。
1、学会列清单,把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己成长时,也会产生紧迫感。
2、根据学校情况,应该对每天要做的事情分清轻重缓急,对每天要做的事情做如下的排序:
A 重要且紧急——必须立刻做。
B 紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
C 重要但不紧急——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D 既不紧急也不重要——有闲工夫再说。
3、每天工作结束后对工作清单进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并进行更新。
(二)关于EXCEL应用技能的提升。
1、每天花1-2个小时在网上下载视频学习。
2、学习的内容有以下几点:快捷操作与表单设计、统计与汇总。
3、在工作中进行实践,不断检验学习成果。
(三)强化表达能力,提高文笔水平
1、在工作生活中,自信、大胆、积极、主动地多与他人沟通交流,勤学好问,谦虚求教。
2、业余时间广泛阅读各类有益书籍,传统文化及各领域知识,丰富自身知识结构,将工作与思考相结合,尽可能创造性地开展工作。
3、积极收集素材,将优美文章或段落摘录下来,不断积累,多思考,多想象,多观察,勤写作,不断提升自身文化修养水平。
总而言之,在以后的工作生活中,严格要求自己,把计划落到实处,不断提升个人能力!
部门人员提升计划
(李永光,50岁,初中文化)
一、自身状况分析
是个有责任心的,诚信的人,善于与他人交流,有很强的动手能力,大胆创新,勤劳。不足之处,做事不够细心,缺乏团队精神,专业技术不够扎实
二、提升计划
提升自己的做事的态度愿意花精力和时间于学习中,把工作用心做好,让大家监督
(刘浩森,19岁,中专学历)
一、自身状况分析
忠实诚信、有自信心.,平易近人,工作积极,做事认真负责。适应力强、勤奋好学、脚踏实地,有较强工作积极的团队精神工作积极进取态度。
努力提升方向不足之处:
时间观念差,创新意识不够,个人的业务能力还需提高。学习能力还需进一步提升。
二、提升计划
空余时间读书:开拓自我的视野面,提升自我修养(增加阅读时间,多读书) 读书的过程便是一个人成长的过程,丰富自我善于思考,在实践中探求、感悟,
(靳四喜,70岁忠实诚信)
一、自身状况分析
工作积极,不怕脏不怕累做事认真负责
努力提升方向不足之处,
首先合理的安排好维修时间,多向有经验的同事虚心学习,维修时间进行实际操作,尽量提升自己的实操不足之处。
总务 李云波
2018-05-1
1
创奇中专学校.总务科